1.個人情報

1. 個人情報とは生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。
   例)本人の氏名、生年月日・連絡先(住所・居所・電話番号・メールアドレス)・会社における職位又は所属に関する情報について、 それらと本人の氏名を組み合わせた情報、防犯カメラに記録された情報等本人が判別できる映像情報 など
   • ・会社における職位又は所属に関する情報について、それらと本人の氏名を組み合わせた情報、防犯カメラに記録された情報等本人が判別できる映像情報など
2. 個人情報とは個人識別符号(その情報単体でも個人情報に該当するもの)をいいます。
   • ・身体の一部の特徴を電子計算機のために変換した符号
     例)DNA、顔、虹彩、声紋、歩行の態様、手指の静脈、指紋・掌紋
   • ・サービス利用や書類において対象者ごとに割り振られる符号
     例)公的な番号(旅券番号、基礎年金番号、免許証番号、住民票コード、マイナンバー、各種保険証等)

2.個人情報の管理者

キャリアリンク株式会社
管理本部長(個人情報保護管理責任者)
Tel:03-6311-7320 Mail:copp@careerlink.co.jp

3.個人情報の利用目的

1. 労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における仕事紹介及び契約締結に関する業務、採用募集・応 募者選考等の受託採用事業
2. 雇用管理及び災害等の緊急事態が発生した際の連絡
   ※災害等の緊急事態が発生した際は、@pa.e-kakushin.comよりメールを配信します。メールの受信が出来るように設定の変 更(ドメイン指定受信設定)をお願いします。
3. 希望者へのキャリアアップ支援(研修・キャリアカウンセリング等)の提供
4. 各種サポート・サービス向上を目的としたご登録者のユーザープロファイルの集計及び結果分析
   ※この場合、集計結果の統計情報のみを利用し、個人を特定できるデータを第三者機関へ公表することは一切ございません。
5. 在籍確認への対応及び福利厚生の提供
6. 企画・参画するフェア、セミナー、各種アンケートのご案内及び記念品・プレゼント等の発送
   ※上記6項目について、当社が定める個人情報の管理水準を満たす企業に個人情報の取扱いを委託する場合があります
7. 応募者選考等の受託採用事業に応募いただく場合の受託募集・選考サービス、適性アセスメントサービスご提供のため。

4.個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報をグループ子会社と共同利用させていただくことがあります。

1. 共同利用する個人情報の項目
   氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、職歴、資格など
2. 共同利用する目的
   上記、「取得の目的と利用に関して」に明記した利用目的のとおりです。
3. 共同利用する個人情報の管理責任者
   　管理本部長 (個人情報保護管理責任者)

5.取得したご本人の個人情報の第三者への提供及び外部へ取扱いの委託について

お客様の個人情報について、お客様の同意を得ずに第三者に開示することは、原則としていたしません。お客様の同意を得た場合に 限り、提供先・提供情報内容を特定の上、開示します。ただし、以下の場合は、この限りではありません。

1. 法令、条例に基づく場合(労働者派遣法に基づく派遣先への通知等)
2. 給与振込、社会保険加入などの業務に必要な場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある 場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合で、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
6. 派遣先及び派遣先になろうとする者が労務管理、業務遂行能力等の確認等に利用する場合
7. 委託募集元が人事採用管理、労務管理、業務遂行能力等の確認等に利用する場合

6.ご本人の個人情報の開示・訂正・削除について

当社が保有するご本人の個人情報について、開示を請求することができます。開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。
また、原則、個人情報について書面でのお預かりはしないものとします。やむをえず、書面をお預かりした場合は個人情報登録後、安全かつ適切な方法で直ちに破棄処分致します。なお、ご登録いただいた情報は、いかなる媒体においても返却の義務を負いません。
保有するご本人の個人情報は、当社の責任において削除・破棄処分致します。ご本人の就業記録・源泉徴収などの個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先までご連絡をお願い致します。
なお、本手続きについては、個人情報を保護するためご本人であることを厳格に確認させていただきます。

7.次のいずれかに該当する場合、登録を取り消しとさせていただきます。

1. 登録情報に虚偽の記載があったとき
2. 登録連絡先が不通であり、不通の状態が継続すると認めたとき
3. ご本人から取消のお申し出があったとき
   ご提供していただく個人情報はあくまでご本人の任意のものですが、ご依頼した個人情報をご提供いただけない場合には当社からの仕 事紹介やサービス等を提供できない可能性がございます。

8.個人番号(マイナンバー)のお届け出について

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)の施行により、行政機関等への社会保障および税関係の書類の提出に際し、 社員および派遣スタッフとその扶養家族の皆様の個人番号(マイナンバー)を記載すること が法律で義務付けられました。
当社では、ご就業を始められた方々のマイナンバーを、スマートフォン用マイナンバー届出ツールもしくは専用書類での郵送にて届け出いただきます。「派遣スタッフ就業規則 第2章 第5条 2」
具体的な届け出方法につきましては、ご就業開始後にご案内させていただきます。ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。

9.その他

当社は、ご本人が反社会的勢力又はその関係者でないことを確認するために適宜調査することがあります。