個人情報保護方針

キャリアリンクでは、コーポレートサイト(https://www.careerlink.co.jp/)及びキャリステ(https://step.careerlink.co.jp/)をみなさまに安心してご利用いただけるよう、以下の方針のもとに個人情報保護を徹底してまいります。


個人情報保護方針

キャリアリンク株式会社は、総合人材サービス企業として、個人情報を取り扱う企業であるとの認識を強く持つとともに、個人情報を適正に取扱い保護することを社会的責任と認識し、 個人情報の保護については、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001:2017)に基づき、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めます。 キャリアリンク株式会社が将来ともに信頼される企業であり続けるために、当社の全役員、全従業員が「個人情報保護方針」を理解し、実践し、 個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けていくことをここに宣言します。

  1. 個人情報に関する法令や規制、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、適切な個人情報の取得、利用及び提供をしてまいります。
  2. 個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持してまいります。
  3. 個人情報の漏えい、滅失または毀損の個人情報保護リスクを防止するため、技術面及び組織面を含めた合理的な安全対策を実施し、万が一の時には速やかに是正いたします。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対しては個人情報管理担当窓口を設けて、迅速かつ誠実に対応してまいります。
  5. 個人情報の適切な利用及び保護のため、個人情報保護マネジメントシステム要求事項を定期的に見直し、継続的に改善してまいります。

キャリアリンク株式会社
代表取締役社長 成澤 素明

制   定 2004.06.01
最終改訂日 2021.12.16

「個人情報保護方針」PDFダウンロードはこちらから

個人情報保護への取り組み

キャリアリンクは、「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されております。
※プライバシーマークとは 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者であることを示すマークであり、 経済産業省の外郭団体たる一般財団法人日本情報経済社会推進協会による審査・認定を経て付与および利用が認められるものです。

  • ・人材派遣Webエントリー
  • ・人材紹介Webエントリー
  • ・各種問合せフォーム

これらの収集した個人情報は、みなさまへ適切なサービス提供を行うために利用されることがございますが、法令等による公的機関への 開示または個人を特定もしくは識別できないデータとしての開示を除いてはご本人の同意なく第三者に公開されることは一切ございません。


個人情報の利用目的

キャリアリンク株式会社(以下、「当社」という)は、当社の提供する下記サービスをご利用いただく上で、お預かりした個人情報を適切に取り扱います。 また、各サービスのご利用にあたっては、各サービスに当社が定める利用規約が適用となりますので、あわせてご確認いただきますようお願いいたします。

  1. 人材派遣サービス、紹介予定派遣サービス、人材紹介サービスにおける仕事紹介、契約締結に関する業務および法令が定める義務を遂行するため

  2. スタッフの登録業務における登録会の案内、予約および登録手続きのため

  3. 従業員の採用業務における採用の判定、試験・面接・採用結果の連絡のため

  4. お問合わせ頂いた内容や苦情に対応するため

  5. BPOサービスにおける受託業務(国民年金保険料収納事業・コールセンター業務等)の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行のため

  6. 株主の皆様に関する個人情報
  • ・商法に基づく権利の行使・義務の履行のため

  • ・当社から各種便宜を提供するため

  • ・株主様と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため

  • ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

個人情報の共同利用

キャリアリンクは取得した個人情報をグループ子会社と共同利用させていただくことがあります。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、職歴、資格など

  2. 共同利用する範囲
    キャリアリンク株式会社・株式会社ジャパン・ビジネス・サービス

  3. 共同利用する目的
    上記、「個人情報の利用目的」に明記した利用目的のとおりです。

  4. 共同利用する個人情報の管理責任者
    管理本部 管理本部長 (個人情報保護マネジメントシステム管理責任者)

取得したご本人の個人情報の第三者への提供及び外部へ取扱いの委託について

お客様の個人情報について、お客様の同意を得ずに第三者に開示することは、原則としていたしません。お客様の同意を得た場合に限り、提供先・提供情報内容を特定の上、開示します。ただし、以下の場合は、この限りではありません。

  1. 法令、条例に基づく場合(労働者派遣法に基づく派遣先への通知等)

  2. 給与振込、社会保険加入などの業務に必要な場合

  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合で、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

  6. 派遣先及び派遣先になろうとする者が労務管理、業務遂行能力等の確認等に利用する場合

    • 6-1. 派遣先及び派遣先になろうとする者に、業務遂行能力を確認する目的で、職歴やスキル等の個人情報を書面または電子メールにより提供することがあります。この場合、提供先に対して利用目的を明確にして、目的外利用の禁止を徹底して頂きます。

    • 6-2. 氏名、性別、生年月日、住所(市町村まで)、電話番号、メールアドレス、顔写真、運転免許証の写し (自動車の運転が想定される場合)、貸与する作業着等に必要なサイズは、迅速な就業開始、就業先での労務管理、緊急時の安全衛生管理のため、必要に応じて派遣先、派遣予定先に提供することがあります。

  7. 委託募集元が人事採用管理、労務管理、業務遂行能力等の確認等に利用する場合

個人情報提供の任意性

ご提供していただく個人情報はあくまでご本人の任意のものですが、ご依頼した個人情報をご提供いただけない場合には当社からの仕事紹介やサービス等を提供できない可能性がございます。


保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

(個人情報保護の基本方針の策定)

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針(個人情報保護方針)を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(組織的安全管理措置)

  • ・個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
  • ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)

  • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。

(物理的安全管理措置)

  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(外的環境の把握)

当社では外国において個人情報を取り扱っておりません。今後、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じます。


個人情報の開示請求等手続きについて

キャリアリンクでは、弊社保有個人データに関して、登録者様ご自身の情報の開示・訂正・追加・削除利用停止をご希望される場合、以下のとおり所定の手続きで対応いたします。

個人情報管理に関する各窓口

〈個人情報の利用目的の通知・追加・訂正・削除等のご請求に関するお問合せ先〉
【個人/法人担当者様】
人材開発部
TEL:0120-537-091 FAX:03-3340-5190
Mail:staff@careerlink.co.jp

【株主様】
経営企画部
TEL:03-6311-7321 FAX:03-6311-7324
Mail:link_2@careerlink.co.jp

<個人情報に関する苦情・相談のお問合せ先>
法務部
TEL:03-3340-5156 FAX:03-3340-5268
Mail:goiken@careerlink.co.jp

<個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先>
総務部
TEL:03-6311-7320 FAX:03-6311-7324
Mail:pipp@careerlink.co.jp

キャリアリンク株式会社
〒163-0433 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル33階 



  • ▽開示する内容
    弊社の採用選考及びご登録の際、ご本人から直接書面にて取得した個人情報

  • ▽開示請求できる方
    原則としてご本人が弊社に開示請求を行い、弊社はご本人に開示いたします。

  • ▽請求方法
    『個人情報開示等請求書[PDF形式/103KB]』(ダウンロード・ご印刷のうえ必要事項をご記入ください)
    及び
  • ・『ご本人確認のための書類(運転免許証や健康保険証等の現住所が確認できる公的発行物の写し1点)』

  • 上記2点を、下記の『個人情報に関するご相談・開示請求・苦情等のお問合せ』の住所・宛先までご郵送ください。
  • ご持参いただく場合は事前に下記までご連絡のうえ平日10時~18時の間にご来社ください。

  • ▽回答方法
    ・ご本人の現住所宛にご郵送する方法
  • ・下記問合せ先住所においてご本人に直接手渡しをする方法
  • 上記2つのうちご希望のいづれかの方法により遅滞なく書面にて回答いたします。

  • ▽開示に関する注意事項
    保有個人データの開示請求に対し、次に定める項目に該当する場合は開示請求に応じることができません。 ・ご本人の確認ができない場合(請求書記載事項とご登録情報が一致しない場合など)・所定の書類に不備がある場合 ・開示請求の対象が保有個人データに該当しない場合・ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他権利利害を害する恐れがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合

  • ▽訂正・追加・削除
    ご本人から保有個人データの各登録事項について訂正、追加、削除のご請求があった際は、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。 なお、ご登録いただいた情報は、いかなる媒体によっても返却の義務を負いません。

  • ▽利用停止
    ご本人から個人情報の利用停止のご請求があった際は、ご本人の確認をさせていただいた上で速やかに対応いたします。

  • ▽開示請求手続きで取得した個人情報の利用目的
    開示請求に伴い、弊社が取得した個人情報は当該開示請求等に対する回答とそれに伴う諸手続きにのみ適切に利用いたします。

セキュリティについて

キャリアリンクのホームページでは、ご利用の皆さまが個人情報を入力されるページに、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信方式を採用し、 GMOグローバルサイン株式会社(https://jp.globalsign.com/)の認証を受け、通信中の個人情報を保護しております。

クッキー(cookie)使用について

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・ヤフー株式会社    https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

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